Lieferantenbestellungen

Auf dieser Seite erfährst du, wie du Lieferantenbestellungen in Stocadro anlegst, bearbeitest und verwaltest. Lieferantenbestellungen bilden die Grundlage für die Beschaffung von Materialien und können in verschiedenen Kontexten erstellt werden, z. B. direkt über Lieferanten, über Lieferscheine oder im Rahmen von Projekten. Da Lieferanten in zwei Typen unterschieden werden können, “Einkauf” oder “Miete”, wird hier auch die Rücklieferung von Mietmaterial beschrieben.

Allgemeine Bedienung

Unabhängig davon, in welchem Bereich du dich befindest, erfolgt die Bedienung von Lieferantenbestellungen nach denselben Prinzipien:

Neue Bestellung anlegen: Plus-Symbol unten rechts

Lieferantenbestellung_anlegen

Bestellung bearbeiten: Doppelklick auf die Bestellung oder auf das Pfeil-Symbol in der Spalte Aktion klicken

Lieferantenbestellung bearbeiten

Bestellung löschen: Drei-Punkt-Menü → Löschen

Lieferantenbestellung löschen

Lieferantenbestellung anlegen

Eine Lieferantenbestellung kann an mehreren Stellen in der Webapp angelegt werden. Der Funktionsumfang ist identisch, lediglich der Einstiegspunkt unterscheidet sich. In der Mobilapp können keine Bestellungen angelegt werden, hier wird analog zu Rücklieferungen von Gerüstmaterial der Eingang des Materials überprüft und gegebenenfalls korrigiert.

Unter Lieferanten

Öffne Suppliers
Wähle einen Lieferanten aus
Wechsle in den Tab Lieferungen
Klicke auf das Plus-Symbol unten rechts

Unter Lieferscheine

Öffne Deliveries
Wechsle in den Tab Lieferantenbestellungen
Klicke auf das Plus-Symbol unten rechts

Unter Projekte

Öffne ein Projekt bei Projects
Wechsle in den Tab Lieferungen
Klicke auf das Plus-Symbol unten rechts

Detailansicht einer Lieferantenbestellung

In der Detailansicht kannst du folgende Informationen pflegen:

Name der Bestellung
Start (hier ist der Lieferant auszuwählen oder ist bereits vorausgewählt)
Ziel (hier ist der Zielort, d.h. ein Lager oder ein Bauvorhaben auszuwählen)
Lieferdatum
Zugewiesen an (hier kann die Bestellung für die Bearbeitung am Zielort einem Benutzer zugeordnet werden)
Kommentar (optional)

Drei-Punkt-Menü

Über das Drei-Punkt-Menü oben rechts stehen dir zusätzliche Funktionen zur Verfügung:

Duplizieren (erstellt eine Kopie der Lieferantenbestellung)
Aufteilen (es wird eine neue Lieferantenbestellung erstellt und die Artikel können zwischen beiden beliebig aufgeteilt werden)
Zusammenführen (es werden zwei Lieferantenbestellungen zusammengeführt)
Löschen
PDF erzeugen (hier wird ein Bestellschein generiert)
Excel-Export
Als komplett markieren (hier wird die Ist-Menge der einzelnen Artikel, d.h. die tatsächlich angelieferte Menge auf den Sollwert gestellt)

Bilder hinzufügen

Du kannst in der Web-App als auch in der Mobil-App Bilddateien hinzufügen.

Fahraufträge hinzufügen

Du kannst einer Lieferantenbestellung einen Fahrauftrag oder mehrere Fahraufträge zuordnen.

Material hinzufügen

Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten Material einer Lieferantenbestellung hinzuzufügen:

Artikel importieren
Artikel hinzufügen

Bei der Möglichkeit Artikel hinzufügen, können Artikel aus den unter Ressourcen hinterlegten Artikeln ausgewählt werden oder neue Artikel, die noch nicht hinterlegt wurden durch das Klicken auf das Plus-Symbol oben rechts hinzugefügt werden.

Status

Eine Lieferantenbestellung hat folgende Statuswerte:

Gelöscht
Entwurf
Geplant (jetzt erscheint die Bestellung unter Lieferungen → Eingehend in der Mobilapp und kann bearbeitet werden)
Abgeladen
In Bearbeitung
Erledigt (das Material wird dem Gesamtbestand hinzugefügt)

Drei-Punkt-Menü

Du kannst im Drei-Punkt-Menü folgende Befehle ausführen:

Duplizieren (erstellt eine Kopie der Lieferantenbestellung)
Aufteilen (es wird eine neue Lieferantenbestellung erstellt und die Artikel können zwischen beiden beliebig aufgteilt werden)
Zusammenführen (es werden zwei Lieferantenbestellungen zusammengeführt)
Löschen
PDF erzeugen (Hier wird ein Bestellschein generiert)
Excel-Export
Als komplett markieren (hier wird die Ist-Menge der einzelnen Artikel, d.h. die tatsächlich angelieferte Menge auf den Sollwert gestellt)

Logfile

Um dir anzeigen zu lassen wer welche Änderungen an der Lieferantenbestellung vorgenommen hat, klicke oben rechts auf das Stoppuhrsymbol.

Rücklieferung von Mietmaterial

Wenn Mietmaterial wieder an den Lieferanten zurückgesendet werden soll, gehe bitte auf Suppliers. Mache bitte einen Doppelklick auf den Lieferanten und gehe dann bitte auf den Tab Rücklieferungen.

Eine neue Rücklieferung legst du an, indem du das Plus-Symbol unten rechts auf dem Bildschirm klickst und die Option Anlieferung auswählst. Für die korrekte Erstellung von Lieferantenbestellungen ist es wichtig, dass alle relevanten Daten vollständig und korrekt ausgefüllt werden.

Best Practices

Verwende sprechende Namen für Lieferantenbestellungen (z. B. Projektname oder Artikelgruppe).
Prüfe Start- und Zielangaben sorgfältig, um Fehlzuordnungen zu vermeiden.
Nutze Kommentare für interne Hinweise an Einkauf oder Lager.