Rücklieferung durchführen

Die Durchführung einer Rücklieferung funktioniert ähnlich wie die Durchführung einer Lieferung. Der wichtigste Unterschied ist, dass du neben einwandfreiem auch defektes Material getrennt erfassen kannst.

Die folgenden Schritte sind für die Mobilapp beschrieben. Sie gelten sowohl für geplante Rücklieferungen als auch für Rücklieferungen, die nach der Montage direkt in der Mobilapp angelegt werden.

flowchart TD
    A["1. Einlagerung öffnen"] --> B["2. Einlagerung beginnen"]
    B --> C["3. Artikel auswählen"]
    C --> D["4. Mengen erfassen<br/>In Ordnung / Defekt"]
    D --> E{"Weitere Listenpositionen?"}
    E -- "Ja" --> C
    E -- "Nein" --> F{"Zusätzliches Material?"}
    F -- "Ja" --> G["5. Artikel hinzufügen<br/>(optional)"]
    F -- "Nein" --> H["6. Einlagerung abschließen"]
    G --> H
    H --> K{"Alle Positionen vollständig?"}
    K -- "Ja" --> L["Erledigt"]
    K -- "Nein" --> M["Fehlmengen"]
    M --> N["Restbestand im Bauvorhaben<br/>später bereinigen"]
    classDef optional stroke-dasharray: 6 4
    class G optional
    click A "#1-einlagerung-öffnen" "Zum Abschnitt Einlagerung öffnen"
    click B "#2-einlagerung-beginnen" "Zum Abschnitt Einlagerung beginnen"
    click C "#3-artikel-auswählen" "Zum Abschnitt Artikel auswählen"
    click D "#4-mengen-erfassen" "Zum Abschnitt Mengen erfassen"
    click G "#5-zusätzliches-material-hinzufügen-optional" "Zum Abschnitt Zusätzliches Material hinzufügen"
    click H "#6-einlagerung-abschließen" "Zum Abschnitt Einlagerung abschließen"
    click M "#fehlmengen" "Zum Umgang mit Fehlmengen"
    click N "/de/projects/actions#projektbestand-zurücksetzen" "Zum Abschnitt Projektbestand zurücksetzen"

Das Diagramm zeigt die Erfassung von einwandfreiem und defektem Material bis zum Abschluss der Einlagerung.

Prozess als PDF herunterladen

1. Einlagerung öffnen

Öffne in der Mobilapp den Bereich Aufgaben und tippe auf die Aufgabe Einlagerung.

Für die Aufgabenliste gelten dieselben Standardfilter und Aufgabenkarten wie bei einer Lieferung.

2. Einlagerung beginnen

Öffne das Aktionsmenü unten rechts und tippe auf Aufgabe beginnen. Die verknüpfte Rücklieferung wird automatisch geöffnet und in den Status In Bearbeitung verschoben.

3. Artikel auswählen

Tippe in der Materialliste auf den Artikel, dessen zurückgebrachte Menge du erfassen möchtest.

Benutzer ohne die Berechtigung Soll-Mengen auf Rücklieferscheinen anzeigen sehen die geplanten Mengen nicht. Dadurch werden sie beim Zählen nicht durch die erwartete Menge beeinflusst.

4. Mengen erfassen

Trage die zurückgebrachte Menge getrennt ein:

• In Ordnung: Material, das regulär weiterverwendet und wieder in den Lagerbestand aufgenommen werden kann.
• Defekt: beschädigtes Material, das nicht in den regulären Lagerbestand aufgenommen werden soll.

Für die Vollständigkeit einer Position werden beide Mengen zusammengezählt. Beim Abschluss der Rücklieferung wird die defekte Menge automatisch getrennt dem beschädigten Material zugeordnet.

Wiederhole die Schritte 3 und 4, bis alle zurückgebrachten Positionen erfasst sind.

5. Zusätzliches Material hinzufügen (optional)

Wenn Material zurückkommt, das nicht auf der geplanten Liste steht, öffne das Aktionsmenü und tippe auf Artikel hinzufügen. Wähle den Artikel aus und trage die Mengen unter In Ordnung und gegebenenfalls Defekt ein.

6. Einlagerung abschließen

Kontrolliere die erfassten Mengen und korrigiere sie bei Bedarf. Kehre anschließend zur Aufgabe Einlagerung zurück, öffne das Aktionsmenü und tippe auf Aufgabe abschließen:

• Sind alle geplanten Mengen als In Ordnung oder Defekt erfasst, wird die Rücklieferung automatisch auf Erledigt gesetzt.
• Fehlen noch Mengen, wird die Rücklieferung automatisch auf Fehlmengen gesetzt.

Mit dem Abschluss werden die einwandfreien Mengen dem Ziellager und die defekten Mengen dem beschädigten Material zugeordnet.

Fehlmengen

Der Status Fehlmengen zeigt an, dass weniger Material zurückgekommen ist als geplant. Die Rücklieferung wird deshalb nicht auf Geplant oder Bereitgestellt zurückgesetzt.

Wurden Mengen nicht vollständig erfasst oder fehlt das Material tatsächlich, gibt es innerhalb der Rücklieferung keinen weiteren Bearbeitungsschritt. Der nicht zurückgelieferte Bestand bleibt im Bauvorhaben. Wie dieser Restbestand später aufgelöst wird, ist unter Projektbestand zurücksetzen beschrieben.