Verpakkingseenheden

Verpakkingseenheden helpen je om artikelen niet alleen als losse stuks te beheren, maar ook in hun typische verpakkingsvorm.

Een verpakkingseenheid bestaat altijd uit twee onderdelen:

een laaddrager
een hoeveelheid die op deze laaddrager past

Zo kun je bijvoorbeeld vastleggen dat diagonalen altijd in eenheden van 80 op een stapelpallet worden vervoerd.

Dit is vooral handig wanneer materiaal in de praktijk vrijwel altijd in vaste eenheden wordt verplaatst, geladen of geteld. Staan er in de planning bijvoorbeeld maar 65 diagonalen, dan wordt in de praktijk toch vaak een volledige verpakkingseenheid vervoerd.

Laaddrager en verpakkingseenheid – het verband

Een laaddrager is een apart artikel van het type laaddrager, bijvoorbeeld:

Pallet
Stapelkooi
Transportwagen
Materiaalmand

De verpakkingseenheid koppelt een normaal artikel aan precies zo’n laaddrager en vult de maximale hoeveelheid per eenheid aan.

Voorbeeld:

Artikel: Voetspil 60
Laaddrager: Kleine stapelkooi
Verpakkingseenheid: 100

Hiermee is vastgelegd dat een volle verpakkingseenheid bestaat uit 100 voetspillen in een kleine stapelkooi.

Voorwaarden

Voordat je met verpakkingseenheden kunt werken, moet aan de volgende voorwaarden zijn voldaan:

De benodigde laaddrager is al als apart artikel aangemaakt.
Het eigenlijke artikel bestaat al of wordt nieuw aangemaakt.
Er is vastgelegd welke hoeveelheid in de praktijk op een laaddrager past.

Laaddragers maak je in de webapp eveneens aan onder Artikelen. Belangrijk is om daarbij als type Laaddrager te selecteren.

Verpakkingseenheid bij het bewerken van een artikel

Verpakkingseenheid handmatig aan een artikel koppelen

Een verpakkingseenheid wordt rechtstreeks bij het artikel onderhouden.

Open in de webapp het onderdeel Artikelen.
Maak een nieuw artikel aan of open een bestaand artikel om het te bewerken.
Kies in het veld Laaddrager de passende drager.
Vul in het veld Verpakkingseenheid de passende hoeveelheid in.
Sla het artikel op.

Voorbeeld van een ingestelde verpakkingseenheid bij een artikel

Zodra beide zijn ingesteld, kent Stocadro de verpakkingslogica van dit artikel.

Belangrijk: voor artikelen van het type Laaddrager zelf wordt geen verpakkingseenheid gebruikt. De verpakkingseenheid hoort altijd bij het artikel dat op de laaddrager wordt vervoerd.

Verpakkingseenheid via Excel importeren

Verpakkingseenheden kunnen ook via de artikelimport worden onderhouden.

Daarvoor zijn met name deze kolommen relevant:

carrier
package_unit

Hierbij geldt:

In carrier staat de naam van de al bestaande laaddrager.
In package_unit staat de hoeveelheid per verpakkingseenheid.

Voorbeeld:

category	name	type	carrier	package_unit
Steiger	Diagonaal 3,00 m	BULK	Transportwagen diagonalen	30

Wordt er geen laaddrager opgegeven, dan wordt ook geen verpakkingseenheid ingesteld. De opgegeven laaddrager moet al in het systeem aanwezig zijn.

Meer over de algemene opbouw van de import vind je op de pagina Artikelen.

Gebruik in materiaallijsten

Verpakkingseenheden zijn vooral nuttig wanneer artikelen in materiaallijsten worden gepland, gepickt of geladen.

Ze bieden een eenduidige basis om:

hoeveelheden sneller vast te leggen
typische laadeenheden nauwkeurig weer te geven
de werkelijke materiaalstroom dichter bij de praktijk te brengen

Vooral bij vaak terugkerende laadpatronen bespaart dit tijd en vermindert het invoerfouten.

Bij het toevoegen van artikelen aan een materiaallijst helpt de verpakkingseenheid ook direct bij het vastleggen van hoeveelheden. In het dialoogvenster Artikel toevoegen kan bij artikelen met een ingestelde verpakkingseenheid een complete eenheid worden overgenomen.

Is er al een hoeveelheid ingevuld, dan wordt deze naar boven afgerond op de eerstvolgende volle verpakkingseenheid. Zo wordt een deelhoeveelheid in een paar klikken een praktische laadeenheid.

Verpakkingseenheid in het dialoogvenster Artikel toevoegen van een materiaallijst

Gebruik in de mobiele app

In de mobiele app kunnen verpakkingseenheden direct bij het bewerken van lijsten worden gebruikt.

Is er bij een artikel een verpakkingseenheid ingesteld, dan wordt in het hoeveelheidsdialoogvenster een extra kaart met deze eenheid weergegeven. Via de knop Toevoegen gebeurt het volgende:

er wordt een passende laaddrager aangemaakt of gekoppeld, en
de ingestelde hoeveelheid wordt automatisch bij de artikelhoeveelheid opgeteld

Zo kan een magazijnmedewerker of chauffeur een complete eenheid met één klik boeken, in plaats van elke keer handmatig het aantal in te voeren.

Dit is vooral handig bij laad- en retourprocessen met gestandaardiseerde eenheden.

Aandachtspunten, beperkingen en foutbronnen

De gebruikte laaddrager moet al als artikel bestaan.
De verpakkingseenheid moet alleen worden ingesteld als er in de praktijk daadwerkelijk een vaste standaardhoeveelheid is.
Momenteel kan voor een artikel maar één verpakkingseenheid worden opgegeven
De verpakkingseenheid vervangt geen individuele hoeveelheidsinvoer, maar vult deze aan.
Voor laaddragers zelf wordt geen verpakkingseenheid onderhouden.
Let bij de Excel-import erop dat de juiste laaddrager wordt gebruikt en dat de hoeveelheid numeriek is.

Zijn verpakkingseenheden goed onderhouden, dan verloopt het werken in materiaallijsten en in de mobiele app aanzienlijk sneller en consistenter.