Levering uitvoeren

Dit proces beschrijft hoe het materiaal voor een voorbereide levering in het magazijn wordt verzameld. De volgende stappen beschrijven het proces in de mobiele app. De verwerking is technisch ook mogelijk in de webapp, maar het verzamelen gebeurt normaal gesproken mobiel in het magazijn.

flowchart TD
    A["1. Taak openen"] --> B["2. Taak starten"]
    B --> C["3. Onderdeel selecteren"]
    C --> D["4. Geladen hoeveelheid invoeren"]
    D --> E{"Meer lijstitems?"}
    E -- "Ja" --> C
    E -- "Nee" --> F{"Extra materiaal nodig?"}
    F -- "Ja" --> G["5. Onderdeel toevoegen<br/>(optioneel)"]
    F -- "Nee" --> H["6. Taak voltooien"]
    G --> H
    H --> I{"Zijn alle items compleet?"}
    I -- "Ja" --> J["Gereed"]
    I -- "Nee" --> K["Gedeeltelijk voorbereid"]
    K --> M{"Hoe ga je verder?"}
    M -- "Lijst aanpassen" --> N["Terug naar Gepland"]
    M -- "Ontbrekend materiaal accepteren" --> J
    J --> L["7. Levering vrijgeven<br/>(webapp aanbevolen)"]
    classDef optional stroke-dasharray: 6 4
    class G optional
    click A "#1-taak-openen" "Ga naar Taak openen"
    click B "#2-taak-starten" "Ga naar Taak starten"
    click C "#3-onderdeel-selecteren" "Ga naar Onderdeel selecteren"
    click D "#4-geladen-hoeveelheid-invoeren" "Ga naar Geladen hoeveelheid invoeren"
    click G "#5-extra-materiaal-toevoegen-optioneel" "Ga naar Extra materiaal toevoegen"
    click H "#6-taak-voltooien" "Ga naar Taak voltooien"
    click J "#6-taak-voltooien" "Ga naar het resultaat Gereed"
    click K "#6-taak-voltooien" "Ga naar het resultaat Gedeeltelijk voorbereid"
    click M "#doorgaan-met-ontbrekend-materiaal" "Ga naar Doorgaan met ontbrekend materiaal"
    click N "#doorgaan-met-ontbrekend-materiaal" "Ga naar Doorgaan met ontbrekend materiaal"
    click L "#7-levering-vrijgeven" "Ga naar Levering vrijgeven"

Het diagram toont het verzamelproces, de afhandeling van ontbrekend materiaal en de uiteindelijke vrijgave van de levering.

Proces als pdf downloaden

1. Taak openen

Open Taken in de mobiele app en tik op de magazijntaak voor het verzamelen.

Standaardfilters

Wanneer de app voor het eerst wordt geopend, worden taken getoond:

• van deze week
• met de status Niet gestart of Bezig
• waarvan het taaktype bij je rechten past
• voor je huidige magazijnlocatie, als een magazijn als je locatie is toegewezen

Gewijzigde filters worden opgeslagen en bij het volgende openen opnieuw gebruikt.

Opbouw van de taakkaart

Afhankelijk van de beschikbare gegevens toont de taakkaart de periode, medewerker, projectleider, voertuig, aanhanger, platform, start, doel, verzamelgebied en gewicht. Onderaan staan de naam en de huidige status van de taak.

2. Taak starten

Open het actiemenu rechtsonder en tik op Taak starten. De gekoppelde levering wordt automatisch geopend en naar de status Bezig verplaatst.

3. Onderdeel selecteren

Tik in de materiaallijst op het onderdeel dat je wilt verzamelen. Hierdoor wordt de hoeveelheidsinvoer geopend.

4. Geladen hoeveelheid invoeren

Voer de daadwerkelijk geladen hoeveelheid in en sla deze op. De kleur van het lijstitem geeft de voortgang aan:

• Wit: Het verzamelen is nog niet gestart.
• Geel: Het onderdeel is gedeeltelijk verzameld.
• Groen: De geplande hoeveelheid is volledig verzameld.
• Paars: Er is meer dan de geplande hoeveelheid geladen.

Herhaal stap 3 en 4 totdat alle geplande lijstitems zijn verwerkt.

5. Extra materiaal toevoegen (optioneel)

Als je materiaal nodig hebt dat niet op de lijst staat, open je het actiemenu en tik je op Onderdeel toevoegen. Selecteer daarna de categorie en het onderdeel en voer de geladen hoeveelheid in.

Dit is bijvoorbeeld handig wanneer ontbrekend materiaal door een ander onderdeel wordt vervangen.

6. Taak voltooien

Ga terug naar de taak, open het actiemenu en tik op Voltooien van taak.

• Als alle geplande hoeveelheden volledig zijn verzameld, wordt de levering automatisch op Gereed gezet.
• Als er nog geplande hoeveelheden ontbreken, wordt de levering automatisch op Gedeeltelijk voorbereid gezet.

Doorgaan met ontbrekend materiaal

Een levering met de status Gedeeltelijk voorbereid kan op twee manieren verder worden verwerkt:

• Pas de materiaallijst aan en gebruik daarna de terugpijl om deze terug te zetten op Gepland.
• Accepteer het ontbrekende materiaal en gebruik de vooruitpijl om de levering op Gereed te zetten. Hiervoor is de rechteninstelling Materiaallijst uit de status “Ontbrekend materiaal” verplaatsen vereist.

7. Levering vrijgeven

We raden aan de levering daarna in de webapp te openen en rechtsonder op het vinkje te klikken. Hierdoor wordt de levering direct afgerond.

Als het laden afzonderlijk wordt georganiseerd, kun je in de webapp in het onderdeel Taken van de levering extra magazijntaken met het subtype Laden aanmaken.