Materiaallijsten helpen je om materiaalbewegingen overzichtelijk te plannen en te volgen. Uiteindelijk is de materiaallijst de digitale versie van het materiaalbriefje dat voorheen werd gebruikt om projecten te plannen. Voor verschillende situaties bestaan er verschillende lijsttypen, bijvoorbeeld voor leveringen, retourleveringen of tellingen.
Om de voortgang van een materiaallijst te volgen, heeft elke lijst een status. Zo zie je bijvoorbeeld bij een levering naar de bouwplaats of deze nog in het magazijn wordt samengesteld of al onderweg is.
| Lijsttype | Waarvoor het bedoeld is |
|---|
| Materiaalplanning | Materiaalbehoefte voor een bouwproject vooraf plannen |
| Levering | Materiaal van het magazijn naar de bouwplaats brengen |
| Retourlevering | Materiaal van de bouwplaats terugbrengen |
| Verplaatsing | Materiaal van de ene bouwplaats naar een andere verplaatsen |
| Leveranciersbestelling | Materiaal bij de leverancier bestellen of huren |
| Bestelling | Materiaalbehoefte binnen een lopend bouwproject vastleggen |
| Telllijst | Materiaal ter plaatse tellen en de voorraad controleren |
| Verlieslijst | Verloren materiaal vastleggen |
| Schrootlijst | Niet meer bruikbaar materiaal vastleggen |
| Verkooplijst | Verkocht materiaal vastleggen |
| Lijsttype | Mogelijke statussen |
|---|
| Materiaalplanning | Concept, Gepland, Verwijderd |
| Levering | Concept, Gereserveerd, Gepland, In behandeling, Tekorten, Gepickt, Geladen, Afgerond, Verwijderd |
| Retourlevering | Concept, Gereserveerd, Gepland, Geladen, Gelost, In behandeling, Tekorten, Afgerond, Verwijderd |
| Verplaatsing | Concept, Gereserveerd, Gepland, In behandeling, Tekorten, Gepickt, Geladen, Afgerond, Verwijderd |
| Leveranciersbestelling | Concept, Gepland, Gelost, In behandeling, Tekorten, Afgerond, Verwijderd |
| Bestelling | Concept, Gepland, Afgerond, Verwijderd |
| Telllijst | Concept, Gepland, In behandeling, Geteld, Afgerond, Verwijderd |
| Verlieslijst | Concept, Afgerond |
| Schrootlijst | Concept, Afgerond |
| Verkooplijst | Concept, Afgerond |
| Status | Betekenis |
|---|
| Concept | De lijst is nieuw en wordt nog voorbereid. |
| Gereserveerd | Het materiaal is gereserveerd en wordt bij de planning al meegenomen. |
| Gepland | De lijst is klaar voorbereid en kan worden verwerkt. |
| In behandeling | Er wordt op dit moment actief aan de lijst gewerkt. |
| Tekorten | Er ontbreekt materiaal of de lijst kon niet volledig zoals gepland worden afgehandeld. |
| Gepickt | Het materiaal is in het magazijn samengesteld en staat klaar. |
| Geladen | Het materiaal is geladen of het ophalen is gestart. |
| Gelost | Het materiaal is op de bestemming aangekomen en gelost. |
| Geteld | De telling is afgerond en het resultaat staat vast. |
| Afgerond | De lijst is afgesloten. Daarna wordt er meestal niet meer aan verder gewerkt. |
| Verwijderd | De lijst wordt niet meer gebruikt. |
- Materiaalplanning en Bestelling zijn vooral bedoeld voor de planning.
- Levering, Retourlevering, Verplaatsing en Leveranciersbestelling begeleiden daadwerkelijke materiaalbewegingen.
- Telllijsten helpen je bij het controleren van voorraden.
- Verlies-, schroot- en verkooplijsten zijn bijzondere gevallen met een zeer kort verloop.
