Retourlevering uitvoeren

Het uitvoeren van een retourlevering werkt vrijwel hetzelfde als het uitvoeren van een levering. Het belangrijkste verschil is dat je intact en beschadigd materiaal afzonderlijk kunt registreren.

De volgende stappen beschrijven het proces in de mobiele app. Ze gelden voor geplande retourleveringen en voor retouren die na de montage direct in de mobiele app worden aangemaakt.

flowchart TD
    A["1. Opslagtaak openen"] --> B["2. Opslag starten"]
    B --> C["3. Onderdeel selecteren"]
    C --> D["4. Hoeveelheden invoeren<br/>Intact / Afkeur"]
    D --> E{"Meer lijstitems?"}
    E -- "Ja" --> C
    E -- "Nee" --> F{"Extra materiaal?"}
    F -- "Ja" --> G["5. Onderdeel toevoegen<br/>(optioneel)"]
    F -- "Nee" --> H["6. Opslag voltooien"]
    G --> H
    H --> K{"Zijn alle items compleet?"}
    K -- "Ja" --> L["Klaar"]
    K -- "Nee" --> M["Gedeeltelijk voorbereid"]
    M --> N["Resterende projectvoorraad<br/>later opschonen"]
    classDef optional stroke-dasharray: 6 4
    class G optional
    click A "#1-opslagtaak-openen" "Ga naar Opslagtaak openen"
    click B "#2-opslag-starten" "Ga naar Opslag starten"
    click C "#3-onderdeel-selecteren" "Ga naar Onderdeel selecteren"
    click D "#4-hoeveelheden-invoeren" "Ga naar Hoeveelheden invoeren"
    click G "#5-extra-materiaal-toevoegen-optioneel" "Ga naar Extra materiaal toevoegen"
    click H "#6-opslag-voltooien" "Ga naar Opslag voltooien"
    click M "#ontbrekend-materiaal" "Ga naar Ontbrekend materiaal"
    click N "/nl/projects/actions#projectvoorraad-terugzetten" "Ga naar Projectvoorraad terugzetten"

Het diagram toont hoe intact en beschadigd materiaal wordt geregistreerd totdat de opslag is voltooid.

Proces als pdf downloaden

1. Opslagtaak openen

Open Taken in de mobiele app en tik op de taak Opslag.

Voor de takenlijst gelden dezelfde standaardfilters en taakkaarten als bij een levering.

2. Opslag starten

Open het actiemenu rechtsonder en tik op Taak starten. De gekoppelde retourlevering wordt automatisch geopend en naar de status Bezig verplaatst.

3. Onderdeel selecteren

Tik in de materiaallijst op het onderdeel waarvan je de teruggebrachte hoeveelheid wilt registreren.

Gebruikers zonder de rechteninstelling Streefhoeveelheden voor retourlijsten tonen zien de geplande hoeveelheden niet. Zo worden ze tijdens het tellen niet beïnvloed door de verwachte hoeveelheid.

4. Hoeveelheden invoeren

Voer de teruggebrachte hoeveelheid afzonderlijk in:

• Intact: Materiaal dat opnieuw kan worden gebruikt en aan de normale magazijnvoorraad kan worden toegevoegd.
• Afkeur: Beschadigd materiaal dat niet aan de normale magazijnvoorraad mag worden toegevoegd.

Beide hoeveelheden tellen mee voor het voltooien van het item. Wanneer de retourlevering wordt afgerond, wordt de afgekeurde hoeveelheid automatisch afzonderlijk aan beschadigd materiaal toegewezen.

Herhaal stap 3 en 4 totdat alle teruggebrachte items zijn geregistreerd.

5. Extra materiaal toevoegen (optioneel)

Als er materiaal terugkomt dat niet op de geplande lijst staat, open je het actiemenu en tik je op Onderdeel toevoegen. Selecteer het onderdeel en voer de hoeveelheden Intact en indien nodig Afkeur in.

6. Opslag voltooien

Controleer de geregistreerde hoeveelheden en corrigeer ze indien nodig. Ga daarna terug naar de taak Opslag, open het actiemenu en selecteer Voltooien van taak:

• Als alle geplande hoeveelheden als Intact of Afkeur zijn geregistreerd, wordt de retourlevering automatisch op Klaar gezet.
• Als er nog hoeveelheden ontbreken, wordt de retourlevering automatisch op Gedeeltelijk voorbereid gezet.

Bij het afronden worden intacte hoeveelheden aan het doelmagazijn en afgekeurde hoeveelheden aan beschadigd materiaal toegewezen.

Ontbrekend materiaal

De status Gedeeltelijk voorbereid geeft aan dat er minder materiaal is teruggekomen dan gepland. De retourlevering wordt daarom niet teruggezet op Gepland of Gereed.

Als hoeveelheden niet volledig zijn geregistreerd of het materiaal daadwerkelijk ontbreekt, volgt er binnen de retourlevering geen verdere stap. Het materiaal dat niet is teruggekomen, blijft in de projectvoorraad staan. Onder Projectvoorraad terugzetten staat beschreven hoe je deze resterende voorraad later oplost.