Berechtigungen

Auf dieser Seite erfährst du, wie du Berechtigungen in Stocadro verwaltest. Berechtigungen steuern, welche Funktionen und Bereiche der Anwendung von welchen Benutzerrollen genutzt werden dürfen. Mit Berechtigungen kannst du Stocadro genau auf die Bedürfnisse deines Unternehmens einstellen.

In der Webapp findest du Berechtigungen unter Einstellungen.

Funktionsweise

Berechtigungen können rollenbasiert vergeben werden. Folgende Rollen stehen zur Auswahl (Vorgeschlagener Aufgabenbereich in Klammern, Abweichungen sind möglich):

• Administrator (Verantwortlich für Einstellungen in Stocadro)
• Bauleiter (Verantwortlich für das Planen und Erstellen von Materiallisten)
• Disponent (Verantwortlich für das Planen von Fahrten)
• Fahrer (Verantwortlich für das Durchführen von Fahraufträgen)
• Kolonnenführer (Verantwortlich für das Bestellen von Material)
• Lagerist (Verantwortlich für das Durchführen von Lageraufträgen)
• Lagerleiter (Verantwortlich für das Planen und Einteilen von Lageraufträgen)

Um den Aufgabenbereich einzelner Rollen feiner einzustellen, nutzt man Berechtigungen. Für jede Berechtigung kann pro Rolle festgelegt werden, ob sie aktiv ist oder nicht. Manche Berechtigungen erfordern auch die Auswahl eines Materiallistentyps oder -status.

Um eine bestimmte Berechtigung zu aktivieren oder zu deaktivieren, gehe wie folgt vor:

1. Suche die gewünschte Berechtigung in der Tabelle (nutze dazu die Volltextsuche).
2. Setze in der Spalte der entsprechenden Rolle einen Haken, um die Berechtigung zu aktivieren.
3. Entferne den Haken, um die Berechtigung für diese Rolle zu deaktivieren.

Wichtige Hinweise:

• Änderungen an Berechtigungen wirken sich auf betroffene Nutzer erst aus, wenn diese sich erneut einloggen
• Änderungen an Berechtigungen wirken sich auf alle Benutzer mit der jeweiligen Rolle aus.

Berechtigungen im Detail

Im Folgenden werden alle Berechtigungen je Kategorie erklärt

Aufgaben

• Aufgaben lesen: Steuer, ob ein Nutzer den Tab ‘Aufgaben’ sieht (Web & Mobil).
• Aufgaben bearbeiten: Steuer, ob ein Nutzer Aufgaben erstellen und bearbeiten darf.
• Kann einem Lagerauftrag zugeordnet werden: Steuert, ob ein Nutzer im Feld ‘Zugewiesen an’ einer Aufgabe vom Typ ‘Lager’ stehen darf (siehe Aufgaben)
• Kann einem Fahrauftrag zugeordnet werden: Steuert, ob ein Nutzer im Feld ‘Zugewiesen an’ einer Aufgabe vom Typ ‘Transport’ stehen darf (siehe Aufgaben)

Barcodes

• Handscanner nutzen: Steuert ob das “Handscanner verbinden” Icon in der mobilen App angezeigt wird.
• Barcodes vergeben: Steuert ob der Nutzer in der mobilen App neue Barcodes vergeben darf (siehe Barcodes).

Bauvorhaben

• Kann einem Bauvorhaben zugeordnet werden: Steuert, ob ein Nutzer im Feld ‘Bauleiter’ ausgewählt werden kann (siehe Bauvorhaben)
• Neues Bauvorhaben erstellen: Steuert, ob ein Nutzer ein neues Bauvorhaben anlegen darf.

Bestand

• Bestand Lesen: Steuert, ob ein Nutzer den Tab ‘Bestand’ sieht (Web & Mobil)
• Bestand Schreiben: Steuert, ob ein Nutzer den aktuellen Bestand eines Lagers oder Bauvorhabens bearbeiten darf
• Inventur: Steuert, ob ein Nutzer den Tab ‘Inventur’ sieht (Web & Mobil)

Bestellungen

• Bestellungen anzeigen: Steuert, ob ein Nutzer den Tab ‘Bestellungen’ sieht (Web & Mobil)

Materiallisten

• Materiallisten anzeigen: Steuert, ob ein Nutzer den Tab ‘Materiallisten’ sieht (Web & Mobil)
• Artikel von Lieferscheinen löschen: Steuert, ob ein Nutzer Einträge von einer Materialliste löschen darf
• Kommissionierte Anzahl bearbeiten: Steuert, ob ein Nutzer auf Materiallisten die kommissionierte Anzahl bearbeiten darf.
• Geplante Anzahl bearbeiten: Steuert, ob ein Nutzer auf Materiallisten die geplante Anzahl bearbeiten darf.
• Standard-Statusfilter (Status-Auswahl): Steuert, welche Materiallisten ein Nutzer standardmäßig sehen darf.
• Materialliste als komplett markieren: Steuert, ob ein Nutzer die Funktion ‘Als komplett markieren’ verwenden darf
• Materialliste mit Fehlbestand nach Kommissioniert verschieben: Steuert, ob ein Nutzer Materiallisten im Status ‘Fehlmengen’ in den nächsten Status (‘Kommissioniert’) verschieben darf.
• Materialliste nach Status Entwurf bearbeiten: Steuert, ob ein Nutzer eine Materialliste noch bearbeiten darf, wenn sie aus dem Status ‘Entwurf’ verschoben wurde.
• Fertige Listen bearbeiten: Steuert, ob ein Nutzer bereits abgeschlossene Listen, d.h. im Status ‘Erledigt’ wieder zurück in Bearbeitung verschieben darf
• Bearbeitung von Ladelisten pausieren: Steuert, ob ein Nutzer eine Ladeliste in den Status ‘Pausiert’ verschieben darf
• Soll-Mengen auf Rücklieferscheinen anzeigen: Steuert, ob ein Nutzer die geplante Menge in Rücklieferscheinen auf der mobilen App einsehen darf
• Materiallisten erstellen (Typ-Auswahl): Steuert, welche Arten von Materiallisten ein Nutzer erstellen darf.
• Materiallisten als abgeschlossen markieren (Typ-Auswahl): Steuert, welche Arten von Materiallisten ein Nutzer abschließen darf.

Unternehmen

• Login Webapp: Steuert, ob ein Nutzer sich in die Web-App einloggen darf.
• Login Mobil: Steuert, ob ein Nutzer sich in die mobile App einloggen darf.
• Unternehmenseinstellungen anzeigen: Steuert, ob ein Nutzer die Unternehmenseinstellungen sehen darf (siehe Einstellungen).
• Unternehmenseinstellungen bearbeiten: Steuert, ob ein Nutzer die Unternehmenseinstellungen bearbeiten darf (siehe Einstellungen).
• Benutzer bearbeiten: Steuert, ob ein Nutzer neue Nutzer anlegen oder bestehende Nutzer bearbeiten darf (siehe Benutzer).
• Ressourcen Lesen: Steuert, ob ein Nutzer den Ressourcen Tab angezeigt bekommt.
• Ressourcen bearbeiten: Steuert, ob ein Nutzer Änderungen im Ressourcen Tab vornehmen darf.

Best Practices

• Vergib Berechtigungen möglichst restriktiv und nur entsprechend der tatsächlichen Aufgaben der Rolle.
• Teste Änderungen an Berechtigungen idealerweise mit einem Benutzer der betroffenen Rolle.