Einführung

Auf dieser und den folgenden Seiten erfährst du, wie du Aufgaben in Stocadro anlegst, bearbeitest und verwaltest. Alle Aufgaben werden in der Web-App im Reiter Aufgaben angezeigt. Voraussetzung dafür ist die Berechtigung “Aufgaben lesen” (siehe Berechtigungen)

Aufgaben dienen dazu, einen Mitarbeiter anzuweisen eine bestimmte Tätigkeit auszuführen. Da Stocadro sich vor allem um Materialwirtschaft dreht, sind dies in der Regel Tätigkeiten, die dazu nötig sind Material vom Lager auf die Baustelle zu befördern, z.B. eine Kommissionierung oder ein Transport. Umgekehrt muss natürlich auch Material von den Baustellen zurück ins Lager - auch dafür gibt es dezidierte Aufgabentypen.

Typen von Aufgaben

In Stocadro hat jede Aufgabe einen Typ. Die Auswahlmöglichkeiten für dieses Feld sind

• Lager
• Transport

Der Typ dient dazu, Aufgaben grob nach Einsatzgebieten zu unterteilen. Für einen Lageristen sind z.B. nur Aufgaben vom Typ ‘Lager’ relevant. Für einen LKW Fahrer sind Aufgaben vom Typ ‘Transport’ wichtig.

Dazu hat jede Aufgabe einen Untertyp, der dazu dient die konkrete Aufgabe festzulegen. Diese sind für den Aufgabentyp ‘Lager’

• Kommissionierung
• Lagerung
• Sonstiges

Und für den Aufgabentyp ‘Transport’

• Lieferung
• Abholung
• Verschiebung
• Sonstiges

Eigenschaften von Aufgaben

Eine Aufgabe hat neben dem Typ und dem Untertyp weitere Eigenschaften.

Grundinformationen

Allgemeine Eigenschaften der Aufgabe

• Startdatum: Tag an dem die Aufgabe beginnt
• Enddatum: Tag, an dem die Aufgabe endet. Für Aufgaben, die an einem Tag erledigt werden, ist das Enddatum gleich dem Startdatum.
• Standort: Unternehmensstandort, für den die Aufgabe relevant ist. Dient dazu die Aufgaben für Mitarbeiter sinnvoll zu filtern (ein Lagerist am Standort A interessiert sich nicht für Aufgaben am Standort B)
• Bauvorhaben: Kostenträger, dem die Aufgabe zugeordnet ist, z.B. Ziel einer Lieferung oder Baustelle, für die Material kommissioniert wird.
• Priorität: Sind einem Nutzer mehrere Aufgaben an einem Tag zugeordnet, wird die Reihenfolge durch die Priorität festgelegt.

Ressourcen

Ressourcen (Mitarbeiter und Material) das zum Erfüllen der Aufgabe notwendig ist. Alle Ressourcen sind optional. Wird eine Ressource nicht gebraucht, kann sie einfach leer gelassen werden. Damit eine Ressource einer Aufgabe zugewiesen werden kann, muss sie zuerst angelegt werden (siehe z.B. Fahrzeuge)

• Zugewiesen an: Person(en), welche die Aufgabe erledigen sollen. Für Lageraufträge i.d.R. ein Lagerist für Fahraufträge ein Fahrer. Wer diesem Feld zugewiesen werden kann ist über eine Berechtigung geregelt (siehe Berechtigungen).
• Ladezone: Markierter Bereich im Lager, dient als Übergabeort zwischen Lager- und Fahrauftrag
• Fahrzeug: Fahrzeug, das zur Bearbeitung der Aufgabe verwendet werden soll.
• Anhänger: Anhänger, der zur Bearbeitung der Aufgabe verwendet werden soll.
• Ladeplattform: Ladeplattform, die zur Bearbeitung der Aufgabe verwendet werden soll.

Materialliste

Jede Aufgabe kann einer Materialliste zugeordnet werden. Normalerweise sind zur Erfüllung einer Lieferung, d.h. zum Transport einer bestimmten Materialliste von einem Ort zum anderen mehrere Aufgaben nötig.

Kommentar

Freitextfeld zur weiteren Spezifizierung der Aufgabe. In Kombination mit dem Untertyp ‘Sonstige’ können so beliebige Aufgaben gestellt werden.