Unités d’emballage

Les unités d’emballage vous aident à gérer les articles non seulement à l’unité, mais aussi dans leur conditionnement habituel.

Une unité d’emballage se compose toujours de deux éléments :

• un support de charge
• une quantité qui tient sur ce support de charge

Vous pouvez par exemple définir que des diagonales sont toujours transportées par unités de 80 sur une palette à ranchers.

C’est particulièrement utile lorsque, dans la pratique, le matériel est presque toujours déplacé, chargé ou compté en unités fixes. Par exemple, si la planification ne mentionne que 65 diagonales, il est fréquent qu’une unité d’emballage complète soit malgré tout transportée.

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Support de charge et unité d’emballage : le lien

Un support de charge est un article distinct de type Support de charge, par exemple :

• Palette
• Caisse grillagée
• Chariot de transport
• Panier à matériel

L’unité d’emballage relie un article standard à un support de charge de ce type et complète l’information avec la quantité maximale par unité.

Exemple :

• Article : Vérin de pied 60
• Support de charge : Petite caisse grillagée
• Unité d’emballage : 100

Cela signifie qu’une unité d’emballage complète se compose de 100 vérins de pied dans une petite caisse grillagée.

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Prérequis

Avant de pouvoir travailler avec des unités d’emballage, les conditions suivantes doivent être remplies :

1. Le support de charge nécessaire existe déjà en tant qu’article distinct.
2. L’article concerné existe déjà ou va être créé.
3. La quantité qui tient en pratique sur un support de charge est définie.

Vous pouvez également créer des supports de charge dans l’application web sous Articles. Il est important de sélectionner le type Support de charge.

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Définir manuellement une unité d’emballage sur un article

Une unité d’emballage se renseigne directement sur l’article.

1. Ouvrez la section Articles dans l’application web.
2. Créez un nouvel article ou ouvrez un article existant pour le modifier.
3. Sélectionnez le support de charge approprié dans le champ Support de charge.
4. Saisissez la quantité appropriée dans le champ Unité d’emballage.
5. Enregistrez l’article.

Une fois ces deux informations enregistrées, Stocadro connaît la logique d’emballage de cet article.

Important : pour les articles de type Support de charge, aucune unité d’emballage n’est utilisée. L’unité d’emballage appartient toujours à l’article transporté sur le support de charge.

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Importer une unité d’emballage via Excel

Les unités d’emballage peuvent également être gérées via l’import d’articles.

Les colonnes suivantes sont particulièrement importantes :

• carrier
• package_unit

Règle :

• carrier contient le nom du support de charge déjà existant.
• package_unit contient la quantité par unité d’emballage.

Exemple :

category	name	type	carrier	package_unit
Échafaudage	Diagonale 3,00 m	BULK	Chariot de transport diagonales	30

Si aucun support de charge n’est indiqué, aucune unité d’emballage n’est définie. Le support de charge indiqué doit déjà exister dans le système.

Vous trouverez plus d’informations sur la structure générale de l’import sur la page Articles.

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Utilisation dans les listes de matériel

Les unités d’emballage sont particulièrement utiles lorsque des articles sont planifiés, préparés ou chargés dans des listes de matériel.

Elles fournissent une base uniforme pour :

• saisir plus rapidement les quantités
• représenter proprement les unités de chargement habituelles
• rapprocher le flux réel du matériel de la pratique

Elles font surtout gagner du temps et réduisent les erreurs de saisie lorsque les mêmes schémas de chargement reviennent souvent.

Lors de l’ajout d’articles à une liste de matériel, l’unité d’emballage aide également directement à saisir les quantités. Dans la boîte de dialogue Ajouter un article, il est possible de reprendre une unité complète pour les articles qui disposent d’une unité d’emballage.

Si une quantité est déjà renseignée, elle est arrondie à l’unité d’emballage complète suivante. En quelques clics, une quantité partielle devient ainsi une unité de chargement adaptée à la pratique.

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Utilisation dans l’application mobile

Dans l’application mobile, les unités d’emballage peuvent être utilisées directement lors du traitement des listes.

Si une unité d’emballage est définie sur un article, une carte supplémentaire avec cette unité s’affiche dans la boîte de dialogue de quantité. En cliquant sur Ajouter :

1. un support de charge approprié est créé ou associé ;
2. la quantité enregistrée est automatiquement ajoutée à la quantité de l’article.

Ainsi, un magasinier ou un chauffeur peut enregistrer une unité complète en un clic, au lieu de saisir manuellement le nombre de pièces à chaque fois.

C’est particulièrement pratique pour les processus de chargement et de retour avec des unités standardisées.

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Remarques, limites et sources d’erreur

• le support de charge utilisé doit déjà exister en tant qu’article
• l’unité d’emballage ne devrait être renseignée que s’il existe réellement une quantité standard fixe dans la pratique
• actuellement, un seul type d’unité d’emballage peut être défini par article
• l’unité d’emballage ne remplace pas la saisie individuelle d’une quantité, elle la complète
• aucune unité d’emballage n’est définie pour les supports de charge eux-mêmes
• lors de l’import Excel, veillez à utiliser le bon support de charge et à saisir une quantité numérique

Si les unités d’emballage sont correctement renseignées, le travail dans les listes de matériel et dans l’application mobile devient nettement plus rapide et plus cohérent.