Effectuer une livraison

Ce processus décrit comment le matériel d’une livraison préparée est prélevé dans l’entrepôt. Les étapes suivantes décrivent le processus dans l’application mobile. Le traitement est techniquement possible dans l’application web, mais le prélèvement est généralement effectué sur un appareil mobile dans l’entrepôt.

flowchart TD
    A["1. Ouvrir la tâche"] --> B["2. Démarrer la tâche"]
    B --> C["3. Sélectionner une pièce"]
    C --> D["4. Saisir la quantité chargée"]
    D --> E{"Autres éléments de la liste ?"}
    E -- "Oui" --> C
    E -- "Non" --> F{"Matériel supplémentaire nécessaire ?"}
    F -- "Oui" --> G["5. Ajouter une pièce<br/>(facultatif)"]
    F -- "Non" --> H["6. Terminer la tâche"]
    G --> H
    H --> I{"Tous les articles sont-ils complets ?"}
    I -- "Oui" --> J["Stagé"]
    I -- "Non" --> K["Partiellement préparé"]
    K --> M{"Comment continuer ?"}
    M -- "Modifier la liste" --> N["Retour à Planifié"]
    M -- "Accepter le matériel manquant" --> J
    J --> L["7. Déclencher la livraison<br/>(application web recommandée)"]
    classDef optional stroke-dasharray: 6 4
    class G optional
    click A "#1-ouvrir-la-tâche" "Accéder à Ouvrir la tâche"
    click B "#2-démarrer-la-tâche" "Accéder à Démarrer la tâche"
    click C "#3-sélectionner-une-pièce" "Accéder à Sélectionner une pièce"
    click D "#4-saisir-la-quantité-chargée" "Accéder à Saisir la quantité chargée"
    click G "#5-ajouter-du-matériel-supplémentaire-facultatif" "Accéder à Ajouter du matériel supplémentaire"
    click H "#6-terminer-la-tâche" "Accéder à Terminer la tâche"
    click J "#6-terminer-la-tâche" "Accéder au résultat Stagé"
    click K "#6-terminer-la-tâche" "Accéder au résultat Partiellement préparé"
    click M "#continuer-avec-du-matériel-manquant" "Accéder à Continuer avec du matériel manquant"
    click N "#continuer-avec-du-matériel-manquant" "Accéder à Continuer avec du matériel manquant"
    click L "#7-déclencher-la-livraison" "Accéder à Déclencher la livraison"

Le diagramme présente le prélèvement, le traitement du matériel manquant et le déclenchement final de la livraison.

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1. Ouvrir la tâche

Ouvre Tâches dans l’application mobile et appuie sur la tâche d’entrepôt de préparation.

Filtres par défaut

Lors de la première ouverture, l’application affiche les tâches :

• de cette semaine
• avec le statut Non commencé ou En cours
• dont le type correspond à tes autorisations
• pour ton entrepôt actuel, si un entrepôt t’est attribué comme emplacement

Les filtres modifiés sont enregistrés et réutilisés lors de la prochaine ouverture.

Structure de la carte de tâche

Selon les données disponibles, la carte affiche la période, l’employé, le chef de chantier, le véhicule, la remorque, la plateforme, le départ, la destination, la zone de préparation et le poids. Le nom et le statut actuel de la tâche apparaissent en bas.

2. Démarrer la tâche

Ouvre le menu d’actions en bas à droite et appuie sur Démarrer la tâche. La livraison associée s’ouvre automatiquement et passe au statut En cours.

3. Sélectionner une pièce

Dans la liste de matériel, appuie sur la pièce que tu souhaites prélever. L’écran de saisie de la quantité s’ouvre.

4. Saisir la quantité chargée

Saisis la quantité réellement chargée et enregistre-la. La couleur de l’élément indique sa progression :

• Blanc : Le prélèvement n’a pas commencé.
• Jaune : L’article a été partiellement prélevé.
• Vert : La quantité prévue a été entièrement prélevée.
• Violet : Une quantité supérieure à celle prévue a été chargée.

Répète les étapes 3 et 4 jusqu’à ce que tous les éléments prévus aient été traités.

5. Ajouter du matériel supplémentaire (facultatif)

Si tu as besoin de matériel qui ne figure pas sur la liste, ouvre le menu d’actions et appuie sur Ajouter une pièce. Sélectionne ensuite la catégorie et la pièce, puis saisis la quantité chargée.

Cette option est utile, par exemple, lorsqu’un article manquant est remplacé par une autre pièce.

6. Terminer la tâche

Retourne à la tâche, ouvre le menu d’actions et appuie sur Terminer la tâche.

• Si toutes les quantités prévues ont été entièrement prélevées, la livraison passe automatiquement à Stagé.
• Si certaines quantités prévues sont encore manquantes, la livraison passe automatiquement à Partiellement préparé.

Continuer avec du matériel manquant

Une livraison au statut Partiellement préparé peut être traitée de deux manières :

• Modifie la liste de matériel, puis utilise la flèche de retour pour la remettre au statut Planifié.
• Accepte le matériel manquant et utilise la flèche vers l’avant pour faire passer la livraison au statut Stagé. Cela nécessite l’autorisation Déplacer la liste de matériel hors du statut « Matériel manquant ».

7. Déclencher la livraison

Nous recommandons ensuite d’ouvrir la livraison dans l’application web et de cliquer sur la coche en bas à droite. La livraison est ainsi directement terminée.

Si le chargement est organisé séparément, tu peux créer dans l’application web des tâches d’entrepôt supplémentaires avec le sous-type Chargement dans la section Tâches de la livraison.