Créer

Sur cette page, vous découvrirez comment créer une nouvelle liste de matériel et ce à quoi il faut faire attention.

Premiers pas

Dans l’application web, vous trouverez les listes de matériel dans la rubrique Listes de matériel. Vous pouvez y créer une nouvelle liste à l’aide du bouton en bas à droite.

Lorsque vous cliquez sur ce bouton, vous pouvez choisir le type de liste à créer. Sélectionnez le type approprié, cliquez sur Suivant, puis double-cliquez sur le type de liste souhaité. Les nouvelles listes de matériel commencent toujours avec le statut Brouillon. C’est pratique, car cela vous permet de préparer la liste tranquillement.

Après la création d’une liste, vous arrivez directement dans la vue détaillée de la liste de matériel.

Selon le type de liste, tous les champs ne sont pas toujours affichés. Dans la vue détaillée, vous pouvez généralement renseigner les informations suivantes :

• Nom de la liste
• Départ : d’où vient le matériel
• Destination : où va le matériel
• Date de livraison ou, pour les listes de comptage, date de comptage
• Commentaire

Certaines listes comportent aussi des champs supplémentaires :

• Date de chargement pour les livraisons, si cette fonction est activée dans les paramètres
• Poids mesuré, si cette fonction est activée dans les paramètres

Dans la vue détaillée, certaines informations sont affichées uniquement à titre indicatif. Il s’agit par exemple de :

• Créé par
• Créé le
• Dernière modification
• Statut
• ID unique

Une fois l’en-tête de la liste renseigné, vous pouvez commencer à ajouter du matériel à la liste.

Ajouter du matériel

Il existe deux façons d’ajouter du matériel :

• Via le catalogue
  Vous pouvez sélectionner du matériel directement dans le référentiel d’articles existant. Vous trouverez plus d’informations à ce sujet sur la page Articles.

• Via l’import d’un fichier CAO
  Vous pouvez également intégrer du matériel à la liste en important un fichier CAO.

Le bon choix dépend de l’existence d’une planification CAO ou du fait que vous souhaitiez créer la liste manuellement.

Autres possibilités

Une liste de matériel peut aussi être créée directement depuis la vue du projet.

Pour cela, allez sur la page Projets et ouvrez le projet souhaité. Passez ensuite à l’onglet Livraisons ou Retours et créez une nouvelle liste depuis cet onglet.

L’avantage, c’est que le projet sélectionné est déjà prérempli.

• Pour une livraison, le projet est déjà renseigné comme destination.
• Pour un retour, le projet est déjà renseigné comme départ.

Vous n’avez donc pas besoin de sélectionner à nouveau cette information manuellement.

Créer des listes sur l’appareil mobile

Vous pouvez aussi créer des listes de matériel sur votre téléphone, par exemple lorsque vous êtes en déplacement.

Pour cela, appuyez sur le bouton dans la navigation inférieure de la page d’accueil.