Introduction

Sur cette page et les suivantes, tu apprends à créer, modifier et gérer des tâches dans Stocadro. Toutes les tâches sont affichées dans l’application web, dans l’onglet Tâches. Cela nécessite la permission « Lire les tâches » (voir Permissions).

Les tâches servent à demander à un collaborateur d’effectuer une activité précise. Comme Stocadro tourne avant tout autour de la gestion des matériaux, il s’agit généralement d’activités nécessaires pour acheminer du matériel de l’entrepôt vers le chantier, par exemple une préparation de commande ou un transport. À l’inverse, du matériel doit bien sûr aussi revenir des chantiers vers l’entrepôt - il existe également des types de tâches dédiés pour cela.

Types de tâches

Dans Stocadro, chaque tâche a un type. Les options disponibles pour ce champ sont :

• Entrepôt
• Transport

Le type sert à répartir les tâches, à grands traits, par domaine d’activité. Pour un magasinier, par exemple, seules les tâches de type « Entrepôt » sont pertinentes. Pour un chauffeur, ce sont les tâches de type « Transport » qui comptent.

Chaque tâche possède en outre un sous-type, qui permet de préciser la tâche concrète. Pour le type de tâche « Entrepôt », il s’agit de :

• Préparation de commande
• Stockage
• Autre

Et pour le type de tâche « Transport » :

• Livraison
• Enlèvement
• Transfert
• Autre

Propriétés des tâches

Une tâche possède, en plus du type et du sous-type, d’autres propriétés.

Informations de base

Propriétés générales de la tâche

• Date de début : jour où la tâche commence.
• Date de fin : jour où la tâche se termine. Pour les tâches réalisées en une journée, la date de fin est identique à la date de début.
• Site : site de l’entreprise auquel la tâche se rapporte. Sert à filtrer les tâches de manière pertinente pour les collaborateurs (un magasinier du site A ne s’intéresse pas aux tâches du site B).
• Projet : centre de coûts auquel la tâche est rattachée, par exemple la destination d’une livraison ou le chantier pour lequel du matériel est préparé.
• Priorité : si plusieurs tâches sont assignées à un utilisateur pour une même journée, l’ordre est déterminé par la priorité.

Ressources

Ressources (collaborateurs et matériel) nécessaires pour accomplir la tâche. Toutes les ressources sont facultatives. Si une ressource n’est pas nécessaire, elle peut simplement rester vide. Pour qu’une ressource puisse être assignée à une tâche, elle doit d’abord être créée (voir par exemple Véhicules).

• Assigné à : personne(s) devant accomplir la tâche. En général, un magasinier pour les ordres d’entrepôt, un chauffeur pour les ordres de transport. Les personnes pouvant être assignées à ce champ sont déterminées par une permission (voir Permissions).
• Zone de chargement : zone marquée dans l’entrepôt, servant de point de transfert entre un ordre d’entrepôt et un ordre de transport.
• Véhicule : véhicule à utiliser pour traiter la tâche.
• Remorque : remorque à utiliser pour traiter la tâche.
• Plateforme de chargement : plateforme de chargement à utiliser pour traiter la tâche.

Liste de matériel

Chaque tâche peut être assignée à une liste de matériel. En général, plusieurs tâches sont nécessaires pour réaliser une livraison, c’est-à-dire pour transporter une liste de matériel donnée d’un endroit à un autre.

Commentaire

Champ de texte libre permettant de préciser davantage la tâche. Combiné au sous-type « Autre », il permet de définir des tâches de toute nature.